Чтобы сверяться с планировщиком регулярно, нужно выработать психологическую привычку. Заглянуть в приложение-планировщик станет для вас так же естественно, как заходить в соцсети и мессенджеры. Если руководитель сам формирует цели для команды, необходимо трезво оценивать их реалистичность и поставленные сроки.
Нерегулярные дела вы вносите по необходимости, также указав четкий интервал времени. Все это удобно делать, например, в Гугл-календаре. Он делит свой день на 5-минутные отрезки и отводит их под конкретные задачи.
В него не получится затолкать что-то еще, если он полный. Лучше держать его не до конца заполненным, чтобы при желании можно было поставить в него любимые детективы или фэнтези — отдых, встречу с друзьями или что-то еще. Все совещания старайтесь начинать точно в назначенный срок и не ждите опоздавших.
Приёмов Тайм-менеджмента
Мы часто слышим о многозадачности как о чем-то неизбежном. На самом деле в жизни руководителя это влияет на качество всех работ сразу — можно вспомнить поговорку про двух зайцев. Для избавления от многозадачности нужно, во-первых, делегирование обязанностей, о котором мы сказали выше, во-вторых https://deveducation.com/ грамотное планирование. В систематизированном рабочем дне каждый выделенный промежуток времени посвящен одной конкретной задаче. На жесткие и бюджетируемые задачи необходимо выделять примерно 60% рабочего времени, на оставшиеся гибкие задачи и непредвиденные изменения в планах — 40%.
Суть техники в том, чтобы найти самую трудную и страшную задачу — это и будет лягушка. Лягушка неприятная и от нее хочется избавиться — такую задачу нужно выполнить первой из списка. Есть миф, что хороший тайм-менеджмент — это успеть много за день.
Такое часто говорят те, кто опробовал лишь одну технику и разочаровался в тайм-менеджменте как таковом. Так бывает, если люди неправильно себя мотивируют, ставят недостаточно четкие или важные цели. Можно использовать любое приложение для заметок в смартфоне.
Например, задачи на день планировать в одном документе — с кружочками, чтобы ставить галочки, когда задачи выполнены. Отдельный документ можно создать для нерабочих дел, а еще один — для входящих задач, которые вы не берете на сегодня. У Кристины салон красоты, и в июне случается аврал.
Как видите, недостатка в техниках нет, но выбрать подходящую систему мало, важно усовершенствовать свои привычки, чтобы тайм-менеджмент принес плоды. Метод помогает структурировать планы и всегда находить время на главные пункты расписания. Он гласит, что 60% вашего дня должно быть отведено важным целям и планам. Это может быть рабочая презентация, написание статьи или книги, переговоры с клиентами и подрядчиками, а также бизнес-задачи.
Можно просто полежать на пляже или посмотреть фильмы дома. Оба типа отдыха важны, чтобы хорошо отдохнуть и снова быть готовым работать. В этой статье мы сосредоточимся на методах и техниках личного и профессионального тайм-менеджмента. Расстановка приоритетов – это процесс определения наиболее важных задач, они выполняются в первую очередь.
Хотя Бы N Минут
Настоятельно Вам рекомендуем выбрать и установить любой из современных браузеров. Когда вы выбрали цель, выберите шаги для ее достижения — это и будет долгосрочный план. Например, вы хотите заработать много денег — это еще не похоже на правильную цель.
До сих пор находятся люди, которые с пренебрежением или даже опаской относятся к организации собственного времени. А все потому, что в обществе все еще распространено множество мифов. Давайте рассмотрим их и попробуем опровергнуть. Тайм-менеджмент нужен, чтобы из потока навалившихся дел выделить самые важные и выполнять только их. Если не получается уединиться и боитесь упустить что-то срочное, оставьте резервный способ связи. Скажем, чтобы по всем горящим вопросам вам не писали в мессенджер, а звонили — большая часть сразу станет не срочной.
Прелесть метода в том, чтобы в первую очередь позаботиться о личном времени. Тайм-блокинг защищает ваше время от чужих посягательств. Зафиксируйте для себя полчаса на ежедневную прогулку и 2 часа в неделю на любимое вдохновляющее занятие и попробуйте пожить так несколько недель. Планирование – это фундаментальный принцип, на котором зиждется вся система тайм-менеджмента. Личный тайм-менеджмент – это методы, которые вы используете сами для себя, чтобы достигать личные цели.
Тайм-менеджмент Простыми Словами: Понятия, Принципы, Приемы И Техники
Каждый день ему приходилось принимать сложные решения, и он изобрел собственную технику. Сейчас она называется матрицей Эйзенхауэра или матрицей срочно-важно. Иногда люди хотят стать богатыми, чтобы получить уважение других. К одной и той же цели можно идти разными путями.
- Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами.
- Также бывает, что правильное воздействие на 20% важных задач может положительно сказаться на остальных задачах.
- Все совещания старайтесь начинать точно в назначенный срок и не ждите опоздавших.
- Таймбоксинг не только решит эту проблему, но и поможет внедрить в ваш распорядок полезные привычки, например спорт или поддержание чистоты на рабочем месте.
Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление. Жизнь руководителя более непредсказуема, чем жизнь подчиненных.
Если вам это знакомо, то вам определенно следует заняться тайм-менеджментом. Внесу в эту смуту ясность – расскажу о тайм-менеджменте, разрушу распространенные мифы и перечислю популярные техники. «Пофлексить — это не „сделать халтуру“, а упростить задачу, чтобы соблюсти сроки и сохранить высокое качество конечного продукта». Пофлексить — значит упростить задачу, чтобы успеть сделать ее в срок с минимальными потерями.
Маленькие задачи можно объединять в один подход, а большие – наоборот, разбивать на несколько сеансов. Помните, что помидор – неделимая единица времени. Пока идет таймер, нельзя отвлекаться на другие дела. Если перерывы все-таки случаются, нужно отследить причину и подумать о том, как ее обезвредить. Хитрость метода в том, что хотя 25 минут работы кажутся незначительным отрезком, сохранение концентрации в этот период позволяет многое успеть. Освоив азы, в дальнейшем технику можно модернизировать под себя, например, выделять более длинные отрезки времени на решение задач.
Техника также будет полезна тем, кто страдает от мелких отвлекающих факторов или составляет слишком амбициозные списки дел. Автор техники Франческо Чирилло разработал ее во время подготовки к экзаменам. Чувствуя себя подавленным из-за отсутствия прогресса, он решил посвятить обучению ровно 10 минут и понаблюдать за результатом. Время Чирилло засекал по кухонному таймеру в виде помидора, что и дало название технике. Признайтесь, как много вы успеваете сделать за день? Наверняка хотелось бы больше, но постоянно что-то мешает – страх перед длинным списком дел, любимый сериал, ленты соцсетей или мучительная прокрастинация.
За больший срок цель может потерять свою актуальность. По результатам исследования платформа выдаст предложения и рекомендации о том, какие изменения следует внести руководству, чтобы сотрудникам было более комфортно. Кроме того, платформа позволит сравнить свои показатели (например, уровень зарплаты) с показателями других компаний в отрасли.
Она позволит преодолеть страх перед большой задачей и отказаться от прокрастинации. После того как мы больше узнали про полезные инструменты в тайм-менеджменте, разберём основные системы организации времени. Политический деятель разработал технику под незаурядным названием “Пирамида Франклина”. В ней life семья управление Франклин описал алгоритм постановки и достижения долгосрочных целей. Прародителем искусства управления времени можно считать римского философа Луция Аннека Сенека. В одном из своих писем, отправленное прокуратору Луцилию, Сенека задавался вопросом о важности эффективного использования времени.
После четырех помидорок необходим более продолжительный перерыв на 30 минут. Как и любые другие методики управления, тайм-менеджмент быстро оброс набором мифов, которые кочуют из одного информационного или тематического материала в другой. Поэтому целесообразно перечислить самые распространенные из них с пояснением, почему данное утверждение не имеет ничего общего с действительностью. Главной целью работника должно стать приоритетное решение задач из первой категории.
Один по привычке прокрастинирует, мешает рабочее с личным или пытается решить все сразу – в итоге ничего не успевает и зашивается от текущих задач. А в долгосрочной перспективе его ждет профессиональное выгорание, ибо нельзя все время работать на пределе возможностей. Второй поставил все на поток и теперь может работать по нескольку часов в день – и качество бизнеса от этого не пострадает. Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа. Многозадачность в интеллектуальном труде не работает.
Выделите специальное время для просмотра электронной почты. Определите часы, когда легче всего сконцентрироваться, и запланируйте самую трудную работу именно на это время. Ни в коем случае не ходите в социальные сети, не воспринимайте негатив, не объедайтесь в первые полчаса после пробуждения. Лучшее утро — активное, быстрое, яркое, с хорошей музыкой, свежим воздухом из окна, настроем на бодрую и продуктивную деятельность. Поэтому не забывайте оставлять время на аудит/подумать об автоматизации и оптимизации.